Coordonnateur des services de bureau - Congé de maternité (12 mois) (Vancouver)

Titre du poste : Coordinateur des services de bureau
Type : Poste à temps plein, contrat d'un an (congé de maternité)
Rend compte à : Directeur des affaires extérieures
Date de début : Mars 2025
Information sur le salaire : 50-60K$ en fonction de l'expérience.

Aperçu du poste :
Le Centre consultatif des relations juives et israéliennes (CIJA) établit et entretient des relations avec des responsables du gouvernement, des médias, du monde universitaire, de la société civile et d'autres communautés religieuses et ethniques afin d'assurer une meilleure compréhension des questions qui ont un impact sur la communauté juive. Le CIJA combat l'antisémitisme et la discrimination sous toutes ses formes et plaide en faveur des droits et libertés fondamentaux, de la justice sociale et du soutien au peuple d'Israël.

En tant que l'agence de représentation de la Fédérations juives du Canada , le CIJA est une organisation nationale, non partisane et sans but lucratif qui se consacre à l'amélioration de la qualité de la vie juive au Canada en défendant les intérêts de la communauté juive organisée de du Canadaen matière de politique publique.

Le CIJA relie la puissance d'un réseau national solide aux efforts régionaux dans chaque province canadienne et, en tant qu'affilié canadien du Congrès juif mondial, aux efforts internationaux dans le monde entier.

Sous la responsabilité du directeur des affaires extérieures, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et des services au vice-président de la région Pacifique et au personnel local.

Principaux domaines de responsabilité :

• Fournir un soutien administratif quotidien au vice-président et au personnel local.
• Gérer et maintenir les calendriers de rendez-vous pour le vice-président.
• Organiser, rassembler la documentation et rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes.
• Préparer et diffuser des produits de communication et d'information pour l'équipe de la région Pacifique (PR).
• Assurer la liaison avec le service comptable au nom de l'équipe des relations publiques (factures, demandes de chèques, etc.).
• Organiser tous les aspects des conférences téléphoniques, des réunions sur site et hors site et des événements spéciaux (réservation de salles, traiteur, devis, gestion des invitations/RSVP par courriel, coordination des bénévoles et production de matériel pour les événements spéciaux).
• Compiler des listes de contacts mises à jour et fournir des notes de service après approbation par un responsable.
• Administration générale du bureau (réception, réponse au téléphone, commande de fournitures de bureau, expédition, petite caisse, entretien de la salle de stockage/approvisionnement et de la photocopieuse, tenue des dossiers).
• Recherche en ligne si nécessaire
• Autres responsabilités déterminées par l'employeur.
• Disponible pour des réunions et des événements en soirée

Qualifications :

• Au moins 2 ans d'expérience dans ce domaine
• Maîtrise des logiciels d'organisation (NationBuilder et Eventbrite) et de Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel et Power Point).
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et à établir des priorités entre des éléments simultanés importants et sensibles au facteur temps.
• Compétences rédactionnelles en anglais
• Maturité, excellent jugement, discrétion
• La connaissance de la communauté juive est attendue
• La connaissance de l'hébreu et d'autres langues est un atout.

Comment postuler ?

Les candidats intéressés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante à l'adresse suivante : [email protected]. Ce poste sera basé au bureau du CIJA à Vancouver. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Il n'y a pas de rendez-vous ou d'appels téléphoniques, s'il vous plaît. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 15 février 2024.