Coordinateur administratif – Affaires gouvernementales

Le Centre « consultatif des relations juives et israéliennes » (CIJA) est une organisation apolitique à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration de la qualité de vie des Juifs au Canada par le biais d’actions de plaidoyer. En tant qu’organisation guidée par sa mission, le CIJA met la force d’un réseau national solide au service des initiatives régionales menées dans chaque province canadienne. Notre équipe apporte son soutien en matière de plaidoyer aux communautés juives et pro-israéliennes à travers tout le pays. Présentation du poste

Le coordinateur administratif chargé des affaires gouvernementales apporte un soutien administratif, logistique et opérationnel à l'équipe des relations gouvernementales de la CIJA. Ses missions consistent notamment à coordonner les réunions avec les députés, les sénateurs, les collaborateurs politiques et d'autres interlocuteurs cibles ; à contribuer à la planification et à l'organisation des journées de lobbying et des missions de plaidoyer ; et à fournir un soutien administratif et logistique général au bureau de la CIJA à Ottawa. 

Le candidat idéal est très organisé, méticuleux, fait preuve d'initiative, est discret, à l'aise dans un environnement politique dynamique et passionné par les politiques publiques, la défense des intérêts et le travail axé sur la communauté. 

Principales responsabilités 

Relations avec les pouvoirs publics et soutien administratif 

• Assurer le soutien administratif, la gestion des plannings et l'organisation des agendas de l'équipe chargée des relations avec les pouvoirs publics, en tenant compte des calendriers des sessions parlementaires et des fuseaux horaires.
• Organiser et coordonner les réunions avec les parlementaires, les collaborateurs politiques, les fonctionnaires, les partenaires locaux et les autres parties prenantes, y compris les actions de sensibilisation et le suivi.
• Coordonner la logistique des journées de lobbying, des missions de plaidoyer, des réceptions et autres événements, et servir de point de contact pour les participants et les parties prenantes.
• Veiller à la précision des coordonnées, des comptes-rendus de réunions et du suivi dans NationBuilder et d'autres bases de données.
• Assister l'équipe chargée des relations avec les pouvoirs publics dans le suivi des obligations d'enregistrement et de déclaration des lobbyistes, et assurer la liaison avec le service comptable concernant les factures, les dépenses et autres tâches administratives financières.

 Qualifications et compétences

• Une expérience préalable dans un poste d'assistance administrative ou de coordination est requise ; une expérience dans le domaine de la politique, des relations avec les pouvoirs publics, des affaires publiques, du secteur associatif ou de la défense des droits constitue un atout.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec une capacité avérée à coordonner des plannings, des réunions et des événements complexes impliquant de nombreux participants.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec un grand souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à anticiper les besoins et à s'adapter efficacement aux changements d'horaires et de priorités dans un environnement où tout va très vite.
• De solides compétences relationnelles et la capacité à travailler de manière professionnelle avec les élus, le personnel politique, les hauts responsables, les partenaires locaux et les autres parties prenantes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
• Une expérience avec NationBuilder ou d'autres plateformes de CRM ou de bases de données similaires serait un atout.
• Une bonne connaissance du milieu parlementaire fédéral, du processus législatif et du calendrier parlementaire constitue un atout.
• Capacité à faire preuve de discrétion et à respecter la confidentialité lors du traitement d'informations sensibles d'ordre politique et organisationnel.
• Le bilinguisme (anglais et français) constitue un atout majeur.

Critères souhaités

• Proactif, organisé, débrouillard et soucieux du service.
• Flexible et capable de s'adapter à l'évolution des priorités et des calendriers politiques.
• De solides compétences en matière de création de liens et de résolution de problèmes.
• Être à l'aise pour travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe nationale dont les membres sont répartis géographiquement.
• Intérêt pour les politiques publiques, la défense des intérêts de la communauté et le travail dans le secteur associatif.
• Connaissance et compréhension des enjeux qui préoccupent la communauté juive du Canada.

Conditions de travail

• Situé dans nos locaux d'Ottawa.
• Périodes de charge de travail accrue liées au calendrier parlementaire, aux journées de lobbying et aux missions de plaidoyer.
• Des événements ponctuels – mais très rares – en soirée ou le week-end.
• Des déplacements réguliers au sein de la Région de la capitale nationale, notamment vers la Colline du Parlement ; des déplacements occasionnels à l'intérieur du pays peuvent être nécessaires.

 Fourchette salariale: de 55 000 $ à 60 000 $

 Comment postuler

Les candidats intéressés sont invités à envoyer une lettre de motivation et un CV à l'adresse suivante : [email protected]. Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés. Merci de ne pas vous présenter sur place ni d'appeler par téléphone. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 novembre 2026. 

Le CIJA accueille favorablement et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.

Des aménagements sont proposés sur demande aux candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection.

Lorsqu'ils sont contactés au sujet d'un entretien, les candidats sont invités à indiquer s'ils ont besoin d'aménagements particuliers.