Vice-président des opérations - Fédération juive d'Ottawa

Vice-président des opérations (Ottawa)

La Fédération juive d'Ottawa est le principal organisme au service de la communauté juive d'Ottawa, qui compte 15 000 personnes. Relevant du chef de la direction, ce poste est responsable des opérations et de la gouvernance de la Fédération juive d'Ottawa (Fédération) et de la Fondation communautaire juive d'Ottawa (Fondation) et de son campus.

Cela comprend : la supervision de 12 acres et d'immobilisations de plus de 30 millions de dollars dans 4 bâtiments, le soutien à la gestion des talents pour une équipe d'environ 50 personnes, la gouvernance, le Va'ad Hakashruth d'Ottawa et la gestion de projets qui contribuent à renforcer la capacité organisationnelle. Le titulaire de ce poste aura trois rapports directs et est un membre précieux de l'équipe de direction. Comme pour tous les membres de l'équipe de direction, certains aspects du poste impliquent de la supervision et d'autres du travail pratique.

Les responsabilités spécifiques comprennent :

Gestion des installations

- Superviser le directeur des installations et le responsable de la sécurité dans tous les aspects de leur travail et apporter un soutien aux autres responsables, le cas échéant.
- Participer aux réunions du campus, le cas échéant.
- S'assurer que les principes d'un service client efficace sont mis en œuvre.

Gouvernance

- Agir en tant qu'expert en matière de gouvernance, notamment en ce qui concerne les statuts et la mise en œuvre des règles et règlements gouvernementaux, et la dotation en personnel des comités pertinents.
- Assurer la dotation en personnel des comités des prix et des nominations pour la Fédération et la Fondation.
- Travailler en collaboration avec le directeur général, l'assistant exécutif et l'associé de la Fondation sur tous les aspects de la gestion du conseil d'administration (par exemple, l'ordre du jour, les documents de réunion, la retraite du conseil, etc.)

Gestion des talents

Le personnel est l'atout le plus important de notre organisation et nécessite un investissement en temps et en formation. Cela inclut le travail avec plusieurs comités de volontaires et la supervision des efforts autour de l'engagement des employés.

- Mettre en œuvre l'enquête sur l'engagement des employés et le développement et l'évaluation correspondants de toute nouvelle initiative visant à renforcer l'engagement des employés.
- Travailler avec l'assistant de direction pour superviser le calendrier annuel des réunions du personnel, du développement professionnel et des activités d'engagement du personnel.

Gestion de projets pour améliorer le renforcement des capacités organisationnelles

Les projets varieront au fil du temps, et le vice-président sera responsable de projets périodiques visant à améliorer les processus, à diriger l'équipe dans la documentation des processus et à aider à diriger les transitions des modèles d'affaires.

Ottawa Va'ad Hakashruth (OVH)- Organisation de certification kasher

- Superviser le directeur de l'OVH.
- Gestion des affaires (par exemple, le budget).
- Gérer le(s) médiateur(s) laïc(s) et les comités sur les questions de communauté et de cacherout.

Compétences clés requises :

- Un sens exceptionnel de l'organisation, avec une forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, notamment en apprenant rapidement à gérer les différents aspects du portefeuille.
- Excellentes aptitudes relationnelles, avec une mentalité de service à la clientèle : efficace pour forger des alliances solides à tous les niveaux, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation ; établit des relations solides et de confiance ; s'attache à résoudre rapidement les problèmes logistiques tout en communiquant les délais de mise en œuvre.
- Souplesse d'adaptation à un environnement changeant et ouverture d'esprit.
- Compétences supérieures en matière de communication.
- Expérience et expertise significatives en matière de gestion des personnes : comités, gère bien les cadres supérieurs ; tire le meilleur parti des personnes ; est ouvert et accessible, fixe et communique les objectifs ; délègue et développe ; tient les personnes informées ; veille à ce que l'équipe se sente valorisée et respecte son expérience et son expertise en la matière.
- Orienté vers les résultats : prend des décisions, fixe des objectifs concrets et mesurables ; fait preuve d'une forte volonté d'obtenir des résultats et de réussir ; transmet un sentiment d'urgence et mène les problèmes à terme ; persiste malgré les obstacles et l'opposition ; peut faire avancer plusieurs programmes simultanément.
- Habile négociateur dans des situations difficiles avec de multiples parties prenantes.
- Esprit d'équipe, qui fait preuve de tolérance et de compréhension et qui retrousse volontiers ses manches.
- Excellentes capacités de gestion de projet.

Éducation, expertise technique et expérience :

- Expérience préalable de la gestion d'organismes à but non lucratif.
- Baccalauréat requis (diplôme supérieur préféré).
- Au moins sept ans de responsabilité progressive, avec une expérience croissante de la gestion d'organisations complexes.
- La compréhension du fonctionnement des organismes à but non lucratif, de la gouvernance et des contrats est un atout.
- Une expérience et une expertise en gestion immobilière est un atout.
- La connaissance et la compréhension de la communauté juive d'Ottawa est un atout.

Les candidats intéressés doivent envoyer leur CV à [email protected].