La Fédération juive du Grand Vancouver est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein pour rejoindre son équipe dynamique. Il s'agit d'une occasion passionnante de mettre vos compétences au service d'une organisation axée sur sa mission, qui renforce la communauté juive à l'échelle locale, nationale et mondiale.

Résumé du poste:
La réceptionniste est le premier point de contact du bureau de la Fédération juive. Sous la responsabilité de l'assistant(e) de direction, le/la réceptionniste doit faire preuve d'un grand professionnalisme et d'excellentes aptitudes à la communication, accueillir tous les clients, coordonner les activités du bureau d'accueil et offrir un soutien administratif à l'ensemble de l'organisation, notamment aux départements des campagnes et des finances, ainsi qu'au bureau de direction et à l'équipe de cadres supérieurs, le cas échéant.

Principales responsabilités:
- Servir les visiteurs internes et externes en les saluant, en les accueillant et en les orientant de manière appropriée.
- Gérer la ligne téléphonique principale et la boîte de réception de la Fédération : répondre à tous les appels et messages entrants et répondre aux demandes de renseignements de manière rapide, positive et professionnelle.
- Entretenir les espaces communs du bureau, notamment en veillant à ce que la réception, la salle du conseil et la cuisine soient en ordre, en commandant les fournitures de bureau, en approvisionnant les imprimantes en papier et en toner, en entretenant la machine à affranchir et en stockant le café et d'autres fournitures de bureau essentielles en fonction des besoins.
- Gérer quotidiennement le courrier entrant et sortant ainsi que les courriers.
- Maintient un système de classement physique et électronique pour toutes les promesses de dons traitées et les documents relatifs aux comptes débiteurs et créditeurs, y compris l'archivage si nécessaire.
- Apporte son soutien à la fabrication et à l'envoi des cartes d'hommage.
- Suit les étapes du personnel et veille à ce que les événements, les vacances et les initiatives clés appropriés soient enregistrés dans le calendrier partagé de JFGV.
- Participe à l'accueil et à l'intégration du personnel, notamment en organisant la technologie, en mettant à jour les listes et les répertoires du personnel, en installant les postes de travail et en effectuant d'autres tâches sur demande.
- Fournit une assistance administrative à tous les services, notamment en coordonnant les réunions et l'organisation d'événements, afin de soutenir les objectifs et les priorités de l'organisation.
- Sert de contact principal avec les installations du JCC pour répondre aux besoins en matière d'entretien du bureau.

Qualifications:
- Passion avérée pour la prestation d'un excellent service à la clientèle aux parties prenantes internes et externes.
- Engagement à l'égard des valeurs de l'organisation que sont la bienveillance, l'excellence, la collaboration et l'efficacité.
- Capacité avérée à interagir avec des personnes de manière calme, professionnelle et empathique, que ce soit en personne, au téléphone ou par courriel.
- Expérience antérieure dans un poste de réceptionniste ou un rôle administratif similaire, avec une approche proactive de la valeur ajoutée.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer des priorités multiples dans un environnement en évolution rapide.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et facilité à apprendre de nouveaux outils technologiques.
- Motivé(e) et capable de travailler de manière indépendante tout en faisant preuve d'initiative et de compétences en matière de résolution de problèmes.
- Habileté à établir des relations positives et à travailler efficacement avec des personnes ayant des styles de communication et de travail différents.
- Haut niveau de professionnalisme, capacité à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discrétion à tout moment.
- Enthousiasmé(e) à l'idée de contribuer à une équipe qui fait une différence significative dans la communauté.

Pourquoi travailler pour la Fédération juive:
La Fédération juive du Grand Vancouver est l'organisation centrale de planification, de rassemblement, de facilitation et de collecte de fonds pour la communauté juive locale et travaille en collaboration avec plus de trois douzaines d'organisations partenaires, unifiant leur travail. Ensemble, nous touchons la vie de milliers de membres de la communauté - juifs et non juifs - localement, en Israël et dans le monde entier.
- Nous contribuons à améliorer la vie de ceux qui sont dans le besoin, localement, en Israël et dans le monde entier.
- Nous avons une culture d'entreprise sincère et chaleureuse basée sur les valeurs de l'attention, de l'excellence, de la collaboration et de l'efficacité.
- Nous nous engageons à servir, connecter et habiliter les communautés dans lesquelles nous vivons.
- Nous encourageons la formation et le développement internes et offrons la possibilité de faire évoluer votre carrière.
- Nous offrons une rémunération et un ensemble d'avantages compétitifs.

Notre travail s'inspire des valeurs fondamentales suivantes:
Tikkun Olam : réparer le monde ;
Tzedakah : justice, charité ;
Klal Israel : unité du peuple juif ;
Chesed : bonté aimante.

Détails et comment postuler:
Date de début : 27 janvier 2025
Échelle salariale : 24-26 $/h (sur la base d'une semaine de travail de 35 heures)

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation (en indiquant "Réceptionniste" dans la ligne d'objet) à l'adresse suivante [email protected].. Dites-nous comment vous pouvez mettre vos compétences au service de notre équipe et de notre communauté !
Les CV ne comportant pas de lettre de motivation ne seront pas pris en considération. Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

La Fédération juive s'engage à garantir l'égalité des chances et de traitement à tous ses employés actuels et potentiels. Nous apprécions la diversité sur le lieu de travail et pensons que notre travail est plus fort lorsqu'il bénéficie de l'expérience et des connaissances d'une équipe diversifiée.

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