Coordinateur de programme - CIJA/Fédération juive du Grand Vancouver
Il s'agit d'un poste à temps plein partagé entre le Centre consultatif des relations juives et israéliennes (CIJA) et la Fédération juive. Le coordinateur travaillera pour le CIJA le matin et pour la Fédération juive l'après-midi.
Jewish Federation of Greater Vancouver :
Aperçu du poste : Relevant du directeur associé, engagement communautaire, vous serez chargé de fournir un soutien administratif à la communauté régionale (Connect Me In) et aux équipes d'engagement de Beyachad BC en.. :
- Gérer la logistique de tous les programmes et événements organisés dans les communautés régionales, y compris l'organisation des conférenciers, la réservation des installations, la restauration, l'envoi d'invitations par courriel et le rapprochement des budgets des événements.
- Coordonner les ateliers et autres événements offerts par Beyachad BC.
- Soutenir les connecteurs communautaires en organisant des réunions, en répondant aux demandes de renseignements et en produisant des rapports.
- Produire du matériel de marketing et mettre à jour la page Facebook de Connect Me in.
- Maintenir à jour les listes de contacts dans la base de données de la Fédération.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions des comités communautaires régionaux.
Centre consultatif des relations juives et israéliennes:
Aperçu du poste : Relevant du directeur principal du CIJA de la région du Pacifique, vous serez chargé de fournir un soutien administratif au bureau du personnel local.
- Fournir un soutien administratif quotidien au directeur et au bureau du personnel local
- Organiser, rassembler la documentation et rédiger les procès-verbaux des réunions internes et externes de l'équipe
- Fixer les rendez-vous et les réunions et gérer le calendrier du bureau
- Gérer toute la logistique des événements sur site et hors site, y compris les réservations de salles, la restauration, la gestion des invitations par courriel/RSVP
et la production de matériel pour les événements spéciaux
- Compiler des listes de contacts mises à jour et fournir des mémos une fois approuvés par le responsable
- Tâches de réception (répondre au téléphone, courrier, suivi des présences, préparation des expéditions, commande de fournitures de bureau, tenue des dossiers)
Qualifications :
- Minimum de 2 ans d'expérience connexe
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Outlook, Word, Excel et Power Point
- Volonté d'apprendre de nouveaux logiciels rapidement et efficacement.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à établir des priorités parmi des éléments simultanés d'importance et sensibles au temps.
- Compétences rédactionnelles en anglais
- Maturité, excellent jugement, discrétion
- La connaissance de la communauté juive est une attente.
- La connaissance de l'hébreu, de l'espagnol ou du portugais sera un atout.
- Doit avoir un permis de conduire de la Colombie-Britannique et avoir accès à un véhicule.
Qualifications : Diplôme d'associé et 0-2 ans d'expérience.
Contact : [email protected]
Affiche de la Fédération juive du Grand Vancouver ici.
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