Coordonnateur des services de bureau, Toronto

Sous la responsabilité de : Vice-président, Services aux universités et aux partenaires locaux et Vice-président, GTA

Le Centre consultatif des relations juives et israéliennes (CIJA) est un organisme non partisan et sans but lucratif qui se consacre à l'amélioration de la qualité de la vie juive au Canada par la défense des droits. Le CIJA relie la puissance d'un réseau national solide aux efforts régionaux dans chaque province canadienne. Notre équipe offre un soutien en matière de défense des droits aux communautés juives et pro-Israël dans tout le pays, y compris sur les campus universitaires.

Description du poste

Le coordonnateur des services de bureau est un poste basé à Toronto qui fournit un soutien technique et programmatique aux deux vice-présidents et aux autres employés basés à Toronto, ainsi qu'au programme Maspik ! et du programme Maspik ! Le coordinateur des services de bureau est un membre à part entière des équipes des services aux partenaires locaux, du campus et de la région du Grand Toronto. Le coordonnateur des services de bureau agit également en tant qu'agent de liaison clé entre le personnel, la gestion immobilière, les TI, la comptabilité et les partenaires communautaires. Le candidat idéal est une personne mûre et expérimentée, dotée d'un excellent jugement, d'une grande souplesse, d'une capacité à maîtriser rapidement de nouvelles tâches et à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement où le rythme est soutenu. Un joueur d'équipe organisé avec des compétences exceptionnelles en relations humaines, vous avez d'excellentes compétences informatiques, une forte capacité de communication, une expérience avérée dans la gestion créative et efficace de tâches multiples et des membres de l'équipe, et une volonté d'apprendre.

Principaux domaines de responsabilité

Fournir un soutien technique aux vice-présidents en compilant et en organisant des documents/rapports/listes
- Préparer et diffuser des produits de communication et d'information pour l'équipe GTA
- Diriger le soutien pour Maspik ! y compris la gestion du budget (nécessite une expérience approfondie d'Excel)
- Effectuer des recherches en ligne au besoin
- Organiser tous les aspects des conférences téléphoniques, des réunions sur place et hors site et des événements spéciaux
- Gérer et tenir à jour les calendriers de rendez-vous de plusieurs cadres supérieurs
- Compiler et tenir à jour les listes de contacts dans NationBuilder et d'autres plateformes
- Assurer l'administration générale du bureau (réception, répondre au téléphone, commander des fournitures de bureau, expédition, petite caisse, entretien de la salle de stockage/approvisionnement et du photocopieur)
- Autres responsabilités déterminées par l'employeur.

Ce poste est pour vous si vous :

Avoir un sens de l'organisation exceptionnel, y compris une expérience réussie du multitâche et du changement de priorités dans un court délai
- Aimer travailler dans un environnement au rythme rapide,
- Avoir la capacité de s'autogérer
- Faire preuve d'un grand souci du détail
- Avoir des compétences supérieures en matière de communication écrite et verbale
- Être à l'aise avec des horaires flexibles pouvant inclure des soirées et des week-ends, selon les besoins
- Aimer travailler et contribuer à une équipe dynamique et exigeante
- Avoir un réel désir d'apprendre et de progresser au sein de l'organisation
- Être titulaire d'un diplôme d'études supérieures.

Supplémentaire

- Il s'agit d'un poste à temps plein, du lundi au vendredi
- Lieu - Actuellement, le travail hybride se fait à l'angle de Bathurst et Sheppard (stationnement gratuit ou accès par la TTC) avec possibilité de travailler à distance le lundi et le vendredi
- La connaissance de la communauté juive de Toronto est un atout important.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception.

Les candidatures doivent être envoyées à [email protected].