Poste de comptable junior (Vancouver)

Organisation et description du poste

Nous sommes la Fédération juive du Grand Vancouver, une organisation caritative basée à Vancouver qui s'associe à d'autres agences juives pour soutenir notre communauté locale, une communauté juive dynamique et durable, ainsi qu'en Israël et dans le monde entier. Notre travail est inspiré et guidé par les valeurs juives de réparation du monde, de justice et de charité, d'amour bienveillant et d'unité de tout le peuple juif.

Nous recherchons une personne très motivée, ayant une approche pratique et orientée vers le service, de solides compétences en communication et un esprit d'équipe pour rejoindre notre équipe financière en tant que comptable junior qui sera responsable de nos comptes fournisseurs.

Nous offrons une rémunération et des avantages sociaux très compétitifs, ainsi qu'un environnement de travail propice qui s'inscrit dans nos valeurs : traiter chacun avec respect et gentillesse, répondre constamment aux attentes, voire les dépasser, travailler ensemble pour atteindre nos objectifs et maximiser l'utilisation efficace de nos ressources. Nous observons également environ deux semaines de congés payés pour les fêtes juives, en plus des congés légaux et réguliers.

L'employé sera évalué en fonction de l'exécution efficace des tâches et responsabilités suivantes et des compétences et traits de caractère suivants, nécessaires pour réussir dans le poste.

Tâches et responsabilités

Les tâches générales de ce poste sont les suivantes :

• Examiner les factures et les demandes de chèques en vue d'une codification et d'une approbation appropriées.
• Signaler et résoudre toute anomalie dans les factures ou les notes de frais.
• Saisir les factures et les notes de frais dans le système comptable en vue de leur paiement.
• Préparer et traiter les chèques, les transferts et les paiements électroniques.
• Examiner et saisir dans le système comptable les notes de frais des cartes de crédit professionnelles.
• Rapprocher/maintenir les comptes des fournisseurs et gérer les demandes de renseignements de ces derniers.
• Compléter les écritures de fin de mois des comptes fournisseurs et des comptes clients, y compris les rapprochements de GL.
• Produire des rapports mensuels sur les comptes fournisseurs et les examiner pour détecter tout élément inhabituel.
• Correspondre avec les vendeurs et répondre aux demandes de renseignements.
• Compléter le fichier mensuel d'allocation des revenus d'investissement pour le télécharger dans le logiciel de comptabilité.
• Remplir le fichier des recettes mensuelles et le télécharger dans le logiciel de comptabilité.
• Soutenir le bureau du contrôleur dans le cycle de paie à l'aide d'ADP.
• Soutenir la préparation et la coordination des audits annuels.
• Aider à la préparation des budgets annuels détaillés et des prévisions pour les départements et les programmes assignés.
• Préparer des rapports financiers ad hoc concernant les transactions AP et AR et accomplir d'autres tâches financières qui lui sont confiées.

Les principales caractéristiques du candidat retenu sont les suivantes

• Diplôme d'études supérieures en finance/comptabilité ou dans une discipline connexe ou expérience professionnelle équivalente dans un service de finance/comptabilité.
• Compétences avancées dans l'utilisation d'Excel et d'autres produits Microsoft Office
• Une expérience professionnelle dans le secteur à but non lucratif et l'inscription au programme CPA sont des atouts.
• Connaissance de la comptabilité générale et des pratiques en matière de comptes créditeurs et débiteurs.
• Maîtrise de la saisie de données, bonne organisation et capacité à hiérarchiser les tâches.
• Bonne capacité de communication et aptitude à travailler en équipe.
• Souci du détail et de la précision, bonnes capacités d'analyse et de résolution des problèmes.
• Solide éthique de travail et capacité à respecter les délais.
• Capable de contribuer et de collaborer de manière transversale.
• Vous êtes déterminé à obtenir des résultats et vous vous efforcez en permanence de fournir des performances élevées.
• Capable de gérer des priorités changeantes et de fonctionner calmement sous pression.

Détails et comment postuler:
Date de début : Immédiatement
Fourchette de salaire : 43 000 $ - 48 000 $ en fonction de l'expérience
Horaire : 35 heures par semaine

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation (en indiquant "Junior Accountant Role" dans la ligne d'objet) à [email protected]. 

Les CV ne comportant pas de lettre de motivation ne seront pas pris en considération. Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

La Fédération juive s'engage à garantir l'égalité des chances et de traitement à tous ses employés actuels et potentiels. Nous apprécions la diversité sur le lieu de travail et pensons que notre travail est plus fort lorsqu'il bénéficie de l'expérience et des connaissances d'une équipe diversifiée.

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant "Junior Accountant Role" dans la ligne d'objet) à l'adresse suivante [email protected]..