Directeur Hillel (Fédération juive d'Edmonton)

Il s'agit d'un poste de généraliste de niveau débutant. Le directeur Hillel est un poste à temps partiel qui consiste à diriger le Hillel de l'Université de l'Alberta et d'autres campus postsecondaires d'Edmonton. Il est possible d'ajouter des heures et des responsabilités supplémentaires pour soutenir les programmes destinés aux jeunes. Ce poste soutient les présidents bénévoles de ce programme et le reste de l'équipe de la Fédération juive et relève directement du directeur général de la Fédération juive d'Edmonton.

Fonctions et responsabilités spécifiques

• En collaboration avec les dirigeants étudiants de Hillel, élaborer et mettre en œuvre un plan stratégique pour l'engagement des étudiants, y compris ceux qui ne sont pas impliqués et ceux qui ne le sont pas assez, à l'Université de l'Alberta et dans d'autres campus d'Edmonton où des étudiants juifs sont inscrits. 
• En collaboration avec les dirigeants étudiants de Hillel, assurer le plan de succession et le respect de la gouvernance de Hillel en tant que club étudiant sur le campus. 
• Établir des relations avec les étudiants juifs en les rencontrant là où ils vivent, travaillent et étudient, en utilisant des méthodes innovantes pour les atteindre et les intéresser. 
• Travailler en coopération/collaboration avec les responsables des étudiants juifs pour élaborer et mettre en œuvre des programmes visant à établir des relations. 
• Tenir des registres des programmes et de la fréquentation à des fins d'évaluation, établir des budgets et être financièrement responsable des activités de Hillel. 
• Travailler avec les étudiants et le personnel de la Fédération pour planifier et mettre en œuvre des programmes culturels, sociaux et israéliens permanents dans le cadre de festivals et de célébrations de fêtes, de déjeuners d'information et d'autres événements spéciaux. 
• Représenter Hillel lors de manifestations, d'activités d'orientation spécifiques et d'occasions d'engagement général.  
• Assurer la liaison avec les membres de la communauté et les agences. 
• Développer et renforcer les relations stratégiques avec les administrateurs, le corps enseignant et le personnel de l'université, ainsi qu'avec les parties prenantes de la communauté. 
• Assurer la liaison entre les étudiants et les administrateurs de l'université dans des cas tels que les accommodements religieux et d'autres domaines de préoccupation. 
• Travailler au développement des compétences de leadership du conseil d'administration et des membres de Hillel par le biais d'opportunités de formation (par exemple, Changemakers, formation CIJA, retraite de leadership Hillel). 
• Développer Hillel McEwan et établir des relations avec les étudiants et les professeurs juifs sur le campus. 
• Assister aux réunions régulières du sous-comité du campus, animées par la Fédération et des membres de la communauté universitaire juive. 
• Contribuer aux possibilités d'engagement des étudiants juifs pendant la semaine des études juives.  
• Présenter sur le campus des informations sur Hillel et Israël. 
• Surveiller l'environnement sur tous les campus où se trouvent des étudiants juifs et signaler antisémitisme et/ou les risques encourus par les étudiants juifs, s'ils apparaissent. 
• Surveiller le formulaire de signalement d'incidents par les étudiants de Hillel et signaler les incidents antisémites aux canaux appropriés. 
• Tenir des registres précis, bien documentés et systématiques de tous les incidents et crimes antisémites connus sur les campus d'Edmonton. 
• Documenter le suivi et les mesures prises pour tous les incidents et crimes antisémites connus sur les campus. 
• Assurer la liaison avec la police, l'administration et le syndicat étudiant si nécessaire pour garantir le bien-être et la sécurité des étudiants. 
• Maintenir une liste de contacts d'étudiants et de professeurs juifs sur tous les campus. 
• Organiser et faciliter la rencontre annuelle entre étudiants et professeurs. 
• Assurer la liaison et planifier des événements avec l'association des étudiants en médecine juifs et l'association des étudiants en droit juifs de l'université de l'Alberta. 
• Maintenir des heures d'ouverture fixes une fois par semaine pour la Maison Hillel.
• Assurer la liaison avec Calgary Hillel et, le cas échéant, développer des programmes et des opportunités de partenariat.
• Voyager et participer à la journée de formation Hillel sur la côte ouest, le cas échéant.

Qualifications

• Diplôme d'études supérieures, d'université ou autre certification professionnelle ;
• Au moins un an d'expérience avec Microsoft Office, Excel, Outlook et les plateformes de médias sociaux ; 
• Expérience dans le milieu associatif ;  
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; 
• Un grand souci du détail ; 
• Aptitude à travailler dans un environnement d'équipe, compétences interpersonnelles efficaces, forte capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration, sous une supervision minimale ; 
• Une expérience préalable de la gestion d'événements ou de projets est un atout ; 
• Compétences démontrées dans l'établissement de relations avec les membres de la communauté ; 
• Disponibilité pour travailler le soir et certains week-ends et pour voyager si nécessaire ;
• La connaissance de la communauté juive est un atout. 

Veuillez envoyer votre curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation : PDG, Fédération juive d'Edmonton, 100, 10220-156 Street, Edmonton, AB T5P 2R1 ou par courriel à [email protected]..