Administrateur de bureau de la synagogue Beth Shalom (Edmonton)
11916 Jasper Avenue, Edmonton AB
Type d'emploi : Temps partiel (20 heures/semaine)
Rend compte à : Directeur exécutif
Date de début : Janvier 2025
La synagogue Beth Shalom est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de bureau très organisé(e) et avenant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps partiel est essentiel au bon fonctionnement de notre synagogue, en fournissant un soutien administratif et en garantissant un environnement accueillant pour les fidèles et les invités. L'administrateur de bureau gérera les tâches administratives, maintiendra notre base de données de membres, aidera à la logistique des événements et soutiendra les efforts de communication.
Le candidat idéal est soucieux du détail, possède d'excellentes compétences en communication et aime travailler dans un environnement axé sur la communauté.
Principales responsabilités :
- Soutien administratif : Gérer les tâches de bureau générales telles que répondre au téléphone, répondre aux courriels, classer et traiter la correspondance.
- Services aux membres : Maintenir et mettre à jour la base de données des membres de la synagogue (ShulCloud), aider les membres à répondre à leurs questions et préparer des rapports mensuels sur les membres.
- Communication : Collecter des documents pour le bulletin mensuel, assurer la coordination avec les fournisseurs externes et aider à gérer les communications de la synagogue par le biais du courrier électronique, du site web et des médias sociaux.
- Soutien aux événements : Assister à la logistique des événements de la synagogue, y compris les événements du cycle de vie et les fêtes religieuses, et fournir un soutien administratif aux efforts de collecte de fonds.
- Service à la clientèle : Servir de point de contact pour les fidèles et les invités, en assurant une atmosphère accueillante au sein de la synagogue.
Qualifications :
- Une expérience préalable dans l'administration de bureau ou dans une fonction connexe est souhaitée.
- Excellentes capacités d'organisation et souci du détail.
- Solides compétences en matière de communication écrite et orale.
- Maîtrise de Microsoft Office, de Google Workspace et des logiciels de gestion de bureau.
- Une expérience des bases de données de membres (telles que ShulCloud) est un plus.
- Comportement amical et professionnel avec un engagement à fournir un excellent service à la clientèle.
- Une bonne connaissance des coutumes juives et du fonctionnement des synagogues est souhaitable, mais il n'est pas nécessaire d'être juif.
Horaires de travail :
- Temps partiel, 20 heures par semaine, avec des horaires flexibles (horaires de base : 10 heures - 14 heures).
- Une disponibilité le soir ou le week-end peut être requise pour des événements spéciaux.
Pourquoi Beth Shalom ? Beth Shalom est unie à la fois par son engagement envers le judaïsme conservateur et par sa volonté d'être une congrégation active, participative et égalitaire où nos membres peuvent faire bouger les choses et le font. En tant qu'administrateur du bureau, vous aurez l'occasion de façonner l'avenir de notre synagogue, de nouer des relations et d'avoir un impact durable sur nos membres et la communauté au sens large.
Comment postuler : Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante [email protected].. Nous sommes impatients d'avoir de vos nouvelles et de voir comment vous pouvez contribuer à la communauté de Beth Shalom.
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