Coordonnatrice administrative à Hillel Ontario
Aperçu du poste
Le coordonnateur ou la coordonnatrice administratif(ve) a l'esprit d'équipe, est à l'aise avec la technologie et a le souci du détail. Vous êtes un membre à part entière de l'équipe des opérations de Hillel Ontario, qui soutient l'infrastructure de l'organisme. Vos responsabilités comprennent la gestion générale du bureau, la gestion des TI, la coordination de la logistique des événements et des programmes, et le soutien de la culture de l'organisme. Le coordonnateur ou la coordonnatrice administratif(ve) relèvera du directeur ou de la directrice des opérations et des ressources humaines.
Ce que vous ferez
- Gestion générale du bureau : commande de fournitures, classement, organisation du stockage, réponse aux demandes générales par courrier électronique et par téléphone, soutien général à l'équipe des opérations et au directeur général ;
- Aide à la planification et à la gestion des événements, y compris l'organisation des commandes de nourriture, des hôtels, du transport du personnel, etc.
- Gestion informatique, y compris la saisie de données et l'administration de Google Suite ;
- Gestion financière, y compris l'assistance à l'équipe des opérations pour les opérations bancaires quotidiennes, le traitement des comptes créditeurs et débiteurs, l'émission de paiements, etc.
- Tenir à jour les données relatives au personnel, y compris les anniversaires et les coordonnées des membres du personnel ;
- Projets de recherche selon les besoins
Ce que vous apporterez au poste
- Baccalauréat et/ou 1 à 2 ans d'expérience administrative
- Sens de l'organisation et souci du détail irréprochables
- Solides compétences interpersonnelles et désir de travailler dans un environnement de collaboration et d'équipe.
- Expérience de travail avec Google Suite
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à résoudre les problèmes de manière efficace.
- Accepter les directives et le retour d'information
Ce que vous recevrez
- 18 - 20 $ / heure
- Des opportunités de développement professionnel, de mentorat et d'acquisition de compétences.
- Des collègues extraordinaires
À propos de Hillel Ontario
Hillel Ontario est la plus grande organisation Hillel affiliée à Hillel International, soutenant plus de 14 000 étudiants juifs dans neuf universités de l'Ontario. Hillel Ontario responsabilise et inspire les étudiants juifs en favorisant le leadership, l'identité et la communauté. Notre mission est d'enrichir la vie des étudiants juifs de l'Ontario afin qu'ils puissent enrichir la communauté juive, Israël et le monde.
À propos de Hillel International
En 1923, le rabbin Benjamin Frankel a créé Hillel avec des moyens modestes, une noble mission et une vision à couper le souffle : transmettre la civilisation juive à une nouvelle génération. Aujourd'hui, Hillel International continue d'enrichir la vie des étudiants juifs et est la plus grande organisation juive de campus au monde, présente dans près de 1 000 collèges et universités en Amérique du Nord et dans le monde entier. Alors que Hillel évolue en tant qu'organisation, sa mission reste inébranlable : créer des liens durables avec chaque étudiant juif afin de favoriser un engagement durable envers la vie juive, l'apprentissage et Israël, et de les former pour qu'ils deviennent les prochains leaders juifs.
Hillel est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement accueillant et inclusif pour tous.
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