(AMJQ) Coordinateur administratif
Agence - Association des médecins juifs du Québec (AMJQ)
Résumé du poste
Le coordinateur administratif est chargé de fournir des services administratifs, logistiques et de coordination afin d'assurer l'efficacité des opérations quotidiennes et le développement de projets spéciaux.
- Poste à temps partiel - 15 heures par semaine
- Ce poste est entièrement à distance
Fonctions et responsabilités
- Fournir un soutien administratif, logistique et de coordination ;
- Gérer plusieurs ordres du jour, la correspondance par courrier électronique et produire divers mémos, lettres, procès-verbaux, documents et rapports ;
- Gérer et maintenir diverses bases de données et assurer le classement correct des documents ;
- Traiter et suivre certaines informations financières (budgets assignés, demandes de paiement, rapports de dépenses, etc.) ;
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau en répondant à diverses demandes de renseignements par téléphone et en personne, dans les délais impartis ;
- Aider à trouver des sponsors ;
- Coordonner les tâches logistiques dans le cadre du processus de planification d'événements, de réunions et de projets spéciaux ;
- Rédiger et réviser des documents en français et en anglais, y compris la création, la compilation et l'analyse de données à utiliser à diverses fins externes et internes ;
- Traiter et résoudre des situations délicates et sensibles tout en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes ;
- Tenir la direction informée des principaux développements opérationnels et prendre les mesures appropriées pour assurer un suivi adéquat des dossiers et des questions en suspens ; - Assurer le suivi des dossiers et des questions en suspens ; - Assurer le suivi des dossiers et des questions en suspens.
Éducation, connaissances et compétences
- Diplôme universitaire en administration de bureau ou équivalent
- 4 à 7 ans d'expérience pertinente, notamment dans un environnement multi-tâches avec des contraintes de calendrier serrées.
- Autonome et capable de travailler avec un minimum de supervision ou de conseils et d'instructions générales
- Excellentes compétences en matière de communication, de rédaction et de présentation
- Une expérience dans le domaine de la collecte de fonds est un atout
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office, y compris une connaissance supérieure et une expérience de travail d'Excel
- Traiter des informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discrétion et diplomatie
- Compétences organisationnelles impeccables et attention à la qualité et aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir, interagir et maintenir des relations avec les collègues, la direction, les dirigeants non professionnels
- Bonne connaissance de la communauté juive de Montréal, un atout.
Procédure de candidature
Les candidats intéressés peuvent envoyer leur curriculum vitae accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante [email protected].
